يوم لا للمقاطعات

يتم الاحتفال بيوم "لا للمقاطعات" (No Interruptions Day) في 31 ديسمبر من كل عام، في محاولة للحد من تدخل الأجهزة الإلكترونية والأجهزة في مكان العمل. تشتهر هذه الأجهزة بأنها مصدر تشتيت للانتباه وتمنع الناس من التركيز على مهامهم. من خلال الاحتفال بيوم "لا للمقاطعات"، يتعلم الناس إعادة توجيه تركيزهم نحو إكمال مهامهم وأن يكونوا أكثر وعياً بأفعالهم. في هذه التدوينة ستتعرف على تاريخ وأنشطة يوم لا للمقاطعات، وأفكار للتسويق في هذا اليوم.

تاريخ يوم لا للمقاطعات

في أوائل العشرينات من القرن الماضي، اقترحت عالمة النفس الروسية بلوما زيغارنيك نظرية حول الآثار النفسية للمقاطعات في العمل. وفقًا لهذه النظرية، من المرجح أن يتذكر الناس المهام غير المكتملة أو المتقطعة بشكل أفضل من المهام المكتملة. أثناء تناول الطعام في مطعم، لاحظت زيغارنيك أن النوادل العاملين هناك قادرون على تذكر الطلبات المعلقة بشكل أفضل من تلك التي تم الانتهاء منها وتقديمها للعملاء.

خلال الأربعينيات من القرن الماضي، سلط علماء النفس بول فيتس وريتشارد جونز الضوء على الآثار السلبية للمقاطعات في صناعة الطيران. في بحثهم تم الكشف عن أن المقاطعات كانت أحد الأسباب الرئيسية لأخطاء الطيارين والحوادث. منذ التسعينيات كانت بعض الأسباب الرئيسية للمقاطعات لموظفي المكاتب هي رسائل البريد الإلكتروني ومكالمات الهاتف. في دراسة بحثية أجرتها غلوريا مارك حول التأثير السلبي للتكنولوجيا في مكان العمل، تم الكشف عن أن الموظف بمجرد تشتيته، عادة ما يتطلب 30 دقيقة أو أكثر لاستئناف مهمة تم مقاطعتها.

تشمل الأمثلة الشائعة لمقاطعات مكان العمل إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة القصيرة المستلمة في منتصف المهام السريعة مثل الكتابة أو تقييم نتائج البحث. يؤدي تلقي الردود على الإشعارات إلى مقاطعة أداء الموظف للمهمة. وعادة ما يكون من الصعب استعادة الانتباه الكامل للمهمة أو النشاط قيد التنفيذ.  يوم لا للمقاطعات يُحتفل به سنويًا في 31 ديسمبر، يمكن أن تؤثر المقاطعات المستمرة في العمل على عمل الموظفين وأدائهم العام في المؤسسة. يعد يوم "لا للمقاطعات" طريقة رائعة لزيادة الوعي بالآثار السلبية للمقاطعات في مكان العمل. يشجع هذا اليوم محترفي الموارد البشرية والمديرين على تحديد أسباب المقاطعات في مؤسساتهم وتطوير استراتيجيات فعالة للحد منها. 

في بعض الأحيان، يصبح الزملاء أو أعضاء الفريق مصادر تشتيت دون قصد، وقد يؤدي إبعادهم إلى جرح مشاعرهم. غالبًا ما لا يعرف المتدربون والوافدون الجدد "كيفية التصرف" وقد يصبحون مصدر إزعاج في مكان العمل. يعد يوم "لا للمقاطعات" طريقة رائعة لشرح الآثار السلبية للمقاطعات في العمل لأولئك الذين لا يدركون ذلك تمامًا. يمكن للمرء الاستفادة القصوى من هذا اليوم من خلال معالجة الأعمال المتراكمة. لا يمنحك إنهاء العمل المستحق الرضا الشخصي فحسب؛ بل يتيح لك أيضًا البدء من جديد وتخطيط مشاريع ومهام جديدة.

أنشطة يوم لا للمقاطعات

للاحتفال بيوم "لا للمقاطعات"، ضع هاتفك على "عدم الإزعاج"، وتجنب إرسال الرسائل النصية غير الضرورية والتصفح عبر الإنترنت. حاول الابتعاد عن الأشياء التي يمكن أن تصرف انتباهك في العمل. استخدم هذا اليوم لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. احذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير الضرورية لتحرير مساحة في صندوق الوارد الخاص بك. قم بتحديث تقويم العمل الخاص بك والتخلص من الأوراق القديمة المتناثرة على مكتبك. تخلص من الأقلام القديمة والعلامات أو أي قرطاسية مكتبية أخرى لم تعد تستخدمها. توفر العديد من المؤسسات تدريبًا مجانيًا عبر الإنترنت لموظفيها لتحديث مهارات إدارة وقتهم. يتم تقديم التدريب عادةً من خلال مقاطع فيديو مسجلة مسبقًا. في هذا اليوم "لا للمقاطعات" ، تابع جميع جلسات التدريب التي تركتها بسبب الوقت.

التسويق في يوم لا للمقاطعات

شارك التدوينات والرسومات البيانية ومقاطع الفيديو حول فوائد تقليل المشتتات (زيادة الإنتاجية، تقليل التوتر، تحسين التركيز). يمكنك أيضًا عمل تحديات (مثل "يوم خالي من الجوال") مع جوائز أو حوافز. ونشر نصائح لإنشاء مساحة عمل خالية من المشتتات.

شارك قصصًا أو شهادات من أشخاص نجحوا في تقليل المشتتات وتحسين الإنتاجية. شجع الأشخاص على مشاركة تجاربهم في تقليل المشتتات في العمل للفوز بالجوائز. وعلى توثيق يومهم الأكثر إنتاجية بدون مقاطعات ومشاركة نصائحهم. تعاون مع مساحات العمل المشتركة وتطبيقات الإنتاجية ومصنعي سماعات الرأس التي تلغي الضوضاء لتقديم خصومات أو عروض حصرية. اقرأ المزيد عن الأيام العالمية