اليوم العالمي لإدارة المشاريع

يتم الاحتفال باليوم العالمي لإدارة المشاريع (Project Management Day) سنويًا في أول يوم خميس من شهر نوفمبر، ويتعلق الأمر بتقدير الدور الهام الذي يلعبه مديرو المشاريع في مؤسساتنا. يصادف هذا العام يوم 2 نوفمبر. بدون مديري المشاريع، سيكون من المستحيل تحقيق المشاريع الضخمة التي تنفذها الشركات. أنشأ لافيرن جونسون ولوري ميلهافن من المعهد الدولي للتعلم هذا اليوم لمنح مديري المشاريع الأضواء والتقدير الذي يستحقونه. وفي هذه التدوينة ستتعرف على تاريخ وأنشطة اليوم العالمي لإدارة المشاريع، والتسويق في هذا اليوم.

تاريخ اليوم العالمي لإدارة المشاريع

خلال اجتماعات مجلس الإدارة، يجتمع المديرون والأعضاء المهمون الآخرون في المنظمة لطرح الأفكار. وغالباً ما تتحول هذه الأفكار إلى مشاريع صغيرة إلى كبيرة الحجم بتمويل من الشركات والمستثمرين. يستغرق إنجاز هذه المشاريع أسابيع وشهورًا وأحيانًا سنوات، وذلك بمساعدة العديد من الموارد والعمل الجماعي الكفؤ. من الذي يتطلع إليه مجلس الإدارة للمساعدة في إدارة هذه الأزمة المحتملة؟ لا أحد غير مديري المشاريع!

مديرو المشاريع هم المحترفون الذين يساعدون في الحفاظ على أهداف وغايات المشاريع تحت السيطرة. هؤلاء هم الأفراد الذين يديرون مشاريعنا، والآخرون الذين يعملون عليها. إنهم يحققون جميع الأهداف المرجوة في حدود وقت المشروع ونطاقه وميزانيته، وذلك باستخدام مهارات الاتصال والتنظيم والقيادة وحل المشكلات ومهارات الإدارة الأخرى المذهلة.

نشأت إدارة المشاريع كتلميذ من الصناعة الهندسية في الخمسينيات. قبل ذلك، كان المهندسون أنفسهم يتعاملون مع المشاريع الكبيرة في كثير من الأحيان، باستخدام أساليب مخصصة مثل مخططات جانت وغيرها من التقنيات غير الرسمية. 

أدى تطوير طريقة المسار الحرج (CPM) وتقنية تقييم البرامج ومراجعتها (PERT) إلى بداية حقبة جديدة، وتبسيط إدارة المشاريع كنظام قائم بذاته، وبعد عقدين تقريبًا من إنشاء معهد إدارة المشاريع تم تأسيسها في الولايات المتحدة. ومع مرور الوقت، تم تطوير العديد من الأساليب وأنواع إدارة المشاريع مثل دورة حياة المشروع وإدارة المشاريع الخالية من الهدر. يمكن تطبيق معظم هذه الأساليب في أي صناعة معينة، في حين أن بعضها أكثر كفاءة في صناعات معينة.

تم إنشاء اليوم العالمي لإدارة المشاريع في عام 2004، بقيادة لافيرن جونسون ولوري ميلهافن وفريق المعهد الدولي للتعلم بأكمله لتسليط الضوء على العمل الجاد لمديري المشاريع وتقدير جهودهم الإدارية.

أنشطة اليوم العالمي لإدارة المشاريع

إذا كنت تعمل في مؤسسة متوسطة وكبيرة الحجم، فغالبًا ما يحتاج أصحاب العمل لديك إلى إدارة المشروع أو ربما يقومون بتوظيف البعض منهم داخليًا. اقضِ اليوم في تقدير هؤلاء الأفراد على عملهم الشاق في المنظمة. إذا كنت لا تندرج ضمن هذه الفئة ولكن لديك صديق أو صديقين يعملان كمديري مشاريع، فأظهر تقديرك لمهاراتهم عن طريق إرسال رسالة نصية أو على وسائل التواصل الاجتماعي.

إذا كنت صاحب عمل لمديري المشاريع أو تعمل معهم بشكل وثيق، فخصص بعض الوقت للتخطيط لحفلة عمل صغيرة لهم. يمكن أن تكون صغيرة مثل وجبة غداء مجانية في غرفة الاستراحة أو معقدة مثل سلال الهدايا والبطاقات. مهما قررت القيام به، تأكد من أنه يظهر مدى تقديرك لمديري المشاريع في فريقك.

على مر التاريخ، كان هناك العديد من مديري المشاريع الناجحين. اقض يومك في التعرف على مديري المشاريع الناجحين. وقراءة المزيد حول إدارة المشاريع، وربما التسجيل في بعض الدورات أو مشاهدتها على الإنترنت.

التسويق في اليوم العالمي لإدارة المشاريع

فيما يلي بعض الأفكار التسويقية ليوم إدارة المشاريع: يمكنك تقديم خصومات وعروض ترويجية على برامج وأدوات إدارة المشاريع. يمكن أن يشمل ذلك خصومات على الاشتراكات أو عمليات الشراء لمرة واحدة أو الخدمات الاستشارية.

قم باستضافة ندوة عبر الإنترنت أو ورشة عمل حول أفضل ممارسات إدارة المشاريع. هذه طريقة رائعة لتثقيف عملائك حول فوائد إدارة المشاريع وإظهار كيفية استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع بشكل فعال.

قم بإنشاء تدوينة أو رسم بياني معلوماتي حول الأنواع المختلفة لمنهجيات إدارة المشاريع وكيفية اختيار الطريقة المناسبة لمشروعك. هذه طريقة رائعة لتزويد عملائك بمعلومات قيمة ولتأسيس نفسك كخبير في هذا المجال.

قم بإجراء مسابقة على وسائل التواصل الاجتماعي أو هبة حيث يتعين على الأشخاص مشاركة نصائحهم المفضلة لإدارة المشروع. هذه طريقة رائعة لجذب جمهورك وإنشاء محتوى لصفحاتك على وسائل التواصل الاجتماعي.

شارك مع الشركات الأخرى في مجتمعك لتقديم خصومات أو عروض ترويجية خاصة للعملاء في يوم إدارة المشروع. على سبيل المثال، يمكنك الشراكة مع مقهى محلي لتقديم خصم على القهوة لمديري المشاريع.

تبرع بجزء من مبيعاتك في يوم إدارة المشاريع إلى مؤسسة خيرية تدعم التعليم أو البحث في إدارة المشاريع. هذه طريقة رائعة لرد الجميل للمجتمع وإظهار أنك تهتم بما هو أكثر من مجرد كسب المال.

ملخص اليوم العالمي لإدارة المشاريع

لا يسلط يوم إدارة المشاريع الضوء على أهمية مديري المشاريع في صناعاتنا وأعمالنا فحسب، بل يسلط الضوء أيضًا على أهمية التخطيط والإدارة السليمين ككل. تُظهر إدارة المشاريع كنظام مقدار الوقت والمال والطاقة التي يمكن توفيرها من خلال التخطيط المناسب، ونعم، ينطبق هذا أيضًا على حياتنا اليومية. ويتم الاحتفال باليوم العالمي لإدارة المشاريع في أول يوم خميس من شهر نوفمبر سنويًا.