اليوم العالمي للإنتاجية

يتم الاحتفال باليوم العالمي للإنتاجية (World Productivity Day) في 20 يونيو من كل عام. هل تشعر أنه لا يمكنك أبدًا إنجاز المهام في الوقت المحدد؟ اليوم هو يوم جيد للنظر في السبب وتغيير ذلك. في كلتا الحالتين تذكر أن تقر بكل نجاح، حتى النجاح الذي يبدو غير مهم. في هذه التدوينة ستتعرف على تاريخ اليوم العالمي للإنتاجية، وأنشطة هذا اليوم، والتسويق في اليوم العالمي للإنتاجية، وأفكار لزيادة الإنتاجية.

تاريخ اليوم العالمي للإنتاجية

لا توجد بيانات عن مؤسس هذا اليوم، لكنه يوم مهم. الإنتاجية تعني الكفاءة في مصطلحات القاموس، أصبحت الكلمة مرتبطة بشكل متزايد بالاقتصاد أو عالم الشركات، مما أدى إلى فهم محصور للمصطلح. الحقيقة هي أن الناس مختلفون تمامًا. وكذلك الآراء الشخصية حول الإنتاجية، بالنسبة للبعض فهذا يعني التوفيق بين العمل والمنزل بكفاءة. قد يعرّفها قادة الأعمال على أنها جمع الفريق لهدف مشترك. إذا كنت منشئ محتوى فإن متسعًا من الوقت للتفكير والنقاش والنشر يعتبر أيضًا إنتاجية.

نادرًا ما يظهر ما يحفزنا كل يوم على هيئة جداول بيانات أو تقويم أو مخطط. هذه هي الأدوات التي يمكن أن تساعدنا في تحقيق ما نريد. يتعلق الأمر باتخاذ قرارات مستنيرة، وفن الموازنة بين الأهداف المهنية والشخصية. أن تكون مشغولًا ومنتجًا ليسا نفس الأشياء على الإطلاق. أربع وعشرون ساعة تبدو أحيانًا قصيرة جدًا. تعني الإنتاجية تحقيق أقصى استفادة من وقتك. ليس من خلال إنشاء قوائم مهام لا نهاية لها أو ملء التقويم بالأشياء التي يجب القيام بها، ولكن بدلاً من ذلك عن طريق إنشاء عادات مؤثرة من الإنجاز والنجاح. 

تعني الإنتاجية إنجاز المهام بوتيرة ثابتة كل يوم، ولا يعني ذلك إكمال مهام متعددة بسرعة فائقة. يمكن أن يعني إنجازًا في العمل أو تحقيق أهداف شخصية، قد يعني أيضًا إدراك مدى تقدمك كشخص. ابدأ بتحديد ما تعنيه الإنتاجية بالنسبة لك لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ويومك. في يوم الإنتاجية العالمي، اليوم يتعلق بإلهام الجميع ليكونوا نسخة أفضل من أنفسهم.

أنشطة اليوم العالمي للإنتاجية

الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يتخطون التمرين أبدًا، التمرين يبقينا نشيطين ومركزين. اختر نشاطًا تستمتع به وابدأ. يمكنك أيضًا الحصول على دراجة تمارين للساقين والذراعين، ويمكنك ووضعها تحت مكتبك للتمرين والعمل في نفس الوقت، تجدها على أمازون: دراجة تمارين صغيرة قابلة للتنقل.

ابدأ بالأشياء الصعبة، يؤجل المماطلون المهام الصعبة حتى اللحظة الأخيرة، مما يعني ساعات عمل متأخرة من الليل أو عطلة نهاية الأسبوع. ابدأ بإكمال أكثر ما تخشاه، سيمكنك ذلك من الإنجاز والشعور بالرضا في نهاية اليوم أو الأسبوع. ابدأ بالمهام الأكثر أهمية، ولا تعمل على عدة مهام، تشير الدراسات إلى أن تعدد المهام قد يقلل من الأداء لأن الناس أكثر عرضة لارتكاب أخطاء. إن يوم الإنتاجية يساعدنا على تحديد أهدافنا وإعادة التفكير في أهدافنا القديمة. يجب أن نفعل ذلك باستمرار، ليكن اليوم بداية لهذه العادة لإنجازات أكثر في المستقبل. وفي النهاية لا تنس الاحتفال بإنجازاتك.

التسويق في اليوم العالمي للإنتاجية

يُعد يوم الإنتاجية فرصة رائعة للشركات لعرض منتجاتها وخدماتها التي تهدف إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة. فيما يلي بعض الأفكار التسويقية ليوم الإنتاجية: استضف ندوة عبر الإنترنت حول نصائح واستراتيجيات الإنتاجية. يمكن أن تكون حلقة نقاش مع الخبراء أو ورشة العمل. قم بإنشاء كتيب شامل أو منشور على المدونة يتضمن نصائح تركز على الإنتاجية وأفضل الممارسات والاستراتيجيات مع تسليط الضوء على منتجاتك وخدماتك.

استضف مسابقة على وسائل التواصل الاجتماعي وتحدى المشاركين لمشاركة نصائحهم الأكثر إبداعًا وإنتاجية للفوز بجوائز. هذه طريقة فعالة للتفاعل مع العملاء وجذبهم إلى موقعك. قدِّم عروضًا ترويجية خاصة على منتجاتك وخدماتك التي يمكن أن تساعد في تحسين الإنتاجية على سبيل المثال ، الخصومات على تطبيقات الإنتاجية أو البرامج أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة وما إلى ذلك.

تذكر أن مفتاح الترويج ليوم الإنتاجية هو توفير قيمة لجمهورك. سيساعدك المحتوى الإعلامي والجذاب الذي يقدم نصائح عملية على اكتساب المصداقية وبناء علامتك التجارية. أيضًا ضع في اعتبارك الشراكة مع الشركات أو العلامات التجارية أو خبراء الصناعة الآخرين لتوسيع مدى وصولك وتأثيرك.

أفكار لزيادة الإنتاجية

تتوفر العديد من المنتجات والأدوات المصممة للمساعدة في تحسين الإنتاجية. وهنا بعض الأمثلة:

1- تطبيقات الإنتاجية: تساعد تطبيقات مثل Trello و Asana و Monday.com في إدارة المهام والمشاريع وتعيين المواعيد النهائية وتتبع التقدم.

2- التقويمات الرقمية: تساعد التقويمات الرقمية مثل تقويم Google وتقويم Microsoft Outlook وتقويم Apple في إدارة وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمواعيد النهائية.

3- تطبيقات تدوين الملاحظات: تساعد تطبيقات مثل Evernote و OneNote و Google Keep في تنظيم الملاحظات والأفكار وقوائم المهام.

4- أدوات الاتصال: تساعد الأنظمة الأساسية مثل Slack و Zoom و Microsoft Teams على تبسيط الاتصال والتعاون مع الزملاء والعملاء والشركاء.

5- تطبيقات تتبع الوقت: تساعد تطبيقات مثل RescueTime و Toggl و Harvest على تتبع ومراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع.

6- سماعات إلغاء الضوضاء: يمكن أن تساعد سماعات الرأس التي تتميز بتقنية إلغاء الضوضاء في تقليل الانحرافات في مكان العمل الصاخب. هنا سماعة رأس بلوتوث بخاصية إلغاء الضوضاء وصوت عالي الدقة ووقت تشغيل يدوم لمدة 40 ساعة.

7- معدات مكتبية مريحة: يمكن أن تساعد المنتجات المريحة مثل المكاتب الدائمة والكراسي المريحة ولوحات المفاتيح في تحسين الوضع وتقليل مخاطر الإصابة أو الألم الناجم عن الجلوس لفترات طويلة. هنا مسند قدم مريح يمكن وضعه تحت المكتب.

8- تطبيقات تعزيز التركيز: تساعد تطبيقات مثل Forest و Freedom و StayFocusd على زيادة التركيز.

9- برامج الصحة واللياقة البدنية: يمكن أن تساعد برامج الصحة واللياقة البدنية مثل Fitbit و Apple Watch و MyFitnessPal في تحسين الصحة العامة، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

تذكر أن تحسين الإنتاجية لا يقتصر فقط على استخدام الأدوات والمنتجات؛ يتعلق الأمر أيضًا بتطوير عادات وإجراءات عمل فعالة. الموازنة بين العمل والحياة، والعادات الصحية، وممارسات إدارة الوقت الجيدة كلها عوامل مهمة لتحقيق الإنتاجية المستدامة.

ملخص اليوم العالمي للإنتاجية

يتم الاحتفال بيوم الإنتاجية في 20 يونيو سنويًا، هذا اليوم لبناء نسخة أفضل من أنفسنا، والاحتفال بإنجازاتنا الصغيرة والكبيرة. ويمكن للشركات استخدام هذا اليوم للتسويق لمنتجاتها وخدماتها التي تساعد في زيادة الإنتاجية.